Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
Mit dem PandaDoc-Datumsfeld können Sie ein bestimmtes Datumsformat festlegen, Regeln für das Datum eingeben oder es so einrichten, dass das Unterzeichnungsdatum für die Empfänger des Dokuments automatisch ausgefüllt wird.
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Format des Datumsfeldes
Sie können in den Arbeitsbereich-Einstellungen ein Standardformat für Datumsfelder festlegen, damit alle neuen Datumsfelder dasselbe Format haben. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht jedes Mal neu einstellen!
Gehen Sie zu Einstellungen > Einstellungen, navigieren Sie nach unten zu Standard-Datumsformat, legen Sie das Standard-Datumsfeldformat fest und wählen Sie dann Änderungen speichern. Jedes neue Feld, das Sie einem Dokument hinzufügen, folgt nun diesem Format.
Sie können auch das Format für ein einzelnes Datumsfeld innerhalb eines Dokuments festlegen. Wählen Sie einfach die Feldeigenschaften und dann das Format des Datumsfelds.
Automatisches Ausfüllen mit Unterzeichnungsdatum
Hinweis:
Das Unterzeichnungsdatum wird automatisch auf der Grundlage der Zeitzone des Empfängers ausgefüllt und kann nicht manuell geändert werden.
Öffnen Sie eine Vorlage, ein Dokument, ein Inhaltsbibliothekselement oder ein Formular und fügen Sie ein Datumsfeld hinzu.
Wählen Sie das Feld aus, und wählen Sie dann im schwebenden Bedienfeld Eigenschaften
Wählen Sie das Unterzeichnungsdatum aus der Dropdown-Liste "Automatisch ausfüllen mit" und senden Sie das Dokument.
Sobald der Empfänger das Dokument öffnet, wird das Unterzeichnungsdatum automatisch ausgefüllt. (Beachten Sie, dass sich das Datum nach der Zeitzone des Empfängers richtet).
Wenn der Empfänger die Unterzeichnung des Dokuments an einem Datum beendet, das nach dem Beginn der Unterzeichnung liegt, wird das Unterzeichnungsdatum automatisch aktualisiert.
Warnung:
Das Signatur-Zertifikat, das der PDF-Datei eines abgeschlossenen Dokuments hinzugefügt wird, enthält Unterzeichnungsdaten im UTC-Format, so dass das Unterzeichnungsdatum im Dokument vom Unterzeichnungsdatum im Zertifikat abweichen kann.
Automatisches Ausfüllen mit benutzerdefiniertem Datum
Sie können das Datumsfeld verwenden, das automatisch mit einer bestimmten Anzahl von Tagen nach der Unterzeichnung des Dokuments ausgefüllt wird. Diese Funktion kann in verschiedenen Verträgen und Vereinbarungen eingesetzt werden, um Fristen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsfristen und vieles mehr festzulegen. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass Zahlungen 30 Tage nach Unterzeichnung fällig sind.
Öffnen Sie eine Vorlage, ein Dokument, ein Inhaltsbibliothekselement oder ein Formular und fügen Sie ein Datumsfeld hinzu.
Wählen Sie das Feld aus, und wählen Sie dann im schwebenden Bedienfeld Eigenschaften
Wählen Sie "Automatisches Ausfüllen mit benutzerdefiniertem Datum", und geben Sie die Anzahl der Tage an, die vom Unterzeichnungsdatum abweichen (die Standardoption ist drei Tage).
Hinweis:
Sie können maximal 365 Tage angeben.
Sobald ein Empfänger die öffentliche Ansicht öffnet, wird das Feld automatisch mit einem Datum ausgefüllt, das die angegebene Anzahl von Tagen nach dem aktuellen Datum liegt.
Verfügbare Termine festlegen
Sie können auch einschränken, welche Daten der Empfänger auswählen kann, wenn er das Dokument ausfüllt. Wählen Sie die Eigenschaften des Datumsfelds aus und navigieren Sie dann zum Abschnitt Verfügbare Daten. Standardmäßig wird Beliebig angezeigt, aber Sie können dies in Vergangene Daten oder Zukünftige Daten ändern.
Folglich kann der diesem Feld zugewiesene Empfänger nur ein Datum auswählen, das entweder in der Vergangenheit (z. B. ein Geburtsdatum) oder in der Zukunft liegt - das eine oder das andere, nicht beides.
Andere Einstellungen
Sie können auch entweder festlegen, dass das Datumsfeld erforderlich ist, oder den Wert/die Eingabe des Feldes maskieren. Navigieren Sie dazu zum Abschnitt Eigenschaften. Erfahren Sie hier mehr über das Maskieren von Daten in Feldern.