Anmerkung:
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Verfügbarkeit: Essentials-, Business-, und Enterprise-Tarife
Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die von Ihren Empfängerinnen und Empfängern in die Felder eingegebenen Informationen immer im richtigen Format erscheinen.
Hinweis:
Sie können die Feldvalidierung nur in Textfeldern einstellen.
Sie können diese Feldformate in einem Textfeld einstellen:
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postleitzahl
Sozialversicherungsnummer
Nur Nummern
Nur Buchstaben
Um eines dieser Formate in einem Textfeld zu aktivieren, fügen Sie zunächst ein Textfeld zu Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage hinzu. Klicken Sie dann auf das Symbol für die Feldeigenschaften und gehen Sie zu den Einstellungen im rechten Bereich. Wählen Sie unter Validierung eines der Formate aus.
Wenn Informationen in einem Feld in einem falschen Format erscheinen und sich das Dokument noch im Entwurfsstatus befindet, kann das Dokument erst gesendet werden, wenn das Format korrigiert wurde.
Wenn der/die Empfänger/-in ungültige Informationen eingegeben hat, kann er/sie das Dokument nicht fertigstellen. Alle Felder mit ungültigen Eingaben werden angezeigt.
Benutzerdefinierte Regel (regulärer Ausdruck)
Sie können benutzerdefinierte Regeln verwenden, um Validierungsmuster über reguläre Ausdrücke (auch bekannt als regex) zu erstellen.
Reguläre Ausdrücke sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Validierung von Textfeldern. Durch die Definition von Mustern können Sie bestimmte Regeln und Einschränkungen für die Eingaben der Empfänger/-innen durchsetzen.
Um eine benutzerdefinierte Regel zu erstellen, müssen Sie zunächst die spezifischen Anforderungen für die Validierung Ihres Textfeldes festlegen. Sie könnten zum Beispiel überprüfen wollen, ob die Eingabe nur Buchstaben, Zahlen oder eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthält. Identifizieren Sie Längenbeschränkungen oder bestimmte Muster, die Sie durchsetzen möchten.
Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer Anforderungen ein Muster für einen regulären Ausdruck, der auf die gewünschte Eingabe passt. Wenn Sie zum Beispiel validieren möchten, ob die Eingabe aus Buchstaben und Zahlen besteht, könnte das Muster [A-Za-z0-9]+ lauten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die benutzerdefinierte Validierung für ein Textfeld zu aktivieren:
Fügen Sie ein Textfeld in ein Dokument, eine Vorlage, ein Element der Inhaltsbibliothek oder ein Formular ein.
Wählen Sie Eigenschaften im schwebenden Fenster und wählen Sie Benutzerdefinierte Regel (regulärer Ausdruck) in der Dropdown-Liste Validierung
Geben Sie in das Feld Benutzerdefiniertes Regelmuster den regulären Ausdruck ein, der das Datenformat definiert, das der/die Empfänger/-in eingeben soll
Geben Sie im Feld Empfängeranweisungen Details an, die Ihren Empfängerinnen und Empfängern helfen, die richtigen Informationen einzugeben
Aktivieren Sie die Option Erforderlich und senden Sie dann das Dokument
Sobald Sie Ihr Dokument verschickt haben, kann der/die Empfänger/-in es nur noch abschließen, wenn er/sie gültige Informationen eingibt. Wenn Informationen in einem falschen Format eingegeben werden, wird das Feld rot markiert.
Reguläre Ausdrücke können komplex sein, und ihre Implementierung kann die Kenntnis bestimmter Regex-Funktionen und -Optionen erfordern. Erfahren Sie hier mehr über reguläre Ausdrücke.
Beispiele für Regex-Validierungsmuster
Hier finden Sie einige Beispiele für Regex-Validierungsmuster:
Kanadische Sozialversicherungsnummer (SIN)
Muster: ^\d{3}(\s?|[-]?)\d{3}(\s?|[-]?)\d{3}$
Beschreibung: Validiert die kanadische Sozialversicherungsnummer. Akzeptierte Werte sind 123123123, 123 123 123, oder 123-123-123.
Abkürzungen der US-Bundesstaaten
Muster: (A[KLRZ]|C[AOT]|D[CE]|FL|GA|HI|I[ADLN]|K[SY]|LA|M[ADEINOST]|N[CDEHJMVY]|O[HKR]|PA|RI|S[CD]|T[NX]|UT|V[AT]|W[AIVY])
Beschreibung: Validiert die postalischen Abkürzungen der US-Bundesstaaten (zwei Buchstaben, immer groß geschrieben, ohne Punkte).
Nationale Versicherungsnummer des Vereinigten Königreichs (NINo)
Muster: [A-CEGHJ-PR-TW-Z]{1}[A-CEGHJ-NPR-TW-Z]{1}\s?[0-9]{2}\s?[0-9]{2}\s?[0-9]{2}\s?[A-DFMP ]
Beschreibung: Validiert die nationale Versicherungsnummer des Vereinigten Königreichs. Eine NINo besteht aus zwei Buchstaben, sechs Ziffern und einem letzten Buchstaben, immer A, B, C oder D. Sie sieht wie folgt aus: QQ 12 34 56 A.
Internationale Bankkontonummer (IBAN)
Muster: ^[A-Z]{2}[0-9]{2}[A-Z0-9]{1,30}$
Beschreibung: Validiert die internationale Bankkontonummer (IBAN), ein standardisiertes Format, das von den meisten europäischen Ländern verwendet wird. Das Format besteht aus Buchstaben und Zahlen und hat eine feste Länge von bis zu 34 Zeichen.