Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
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Sie müssen nicht alle Ihre häufig verwendeten Inhalte von Grund auf neu erstellen. Speichern Sie diese einfach in Ihrer Inhaltsbibliothek und verwenden Sie sie immer wieder.
Sehen Sie sich ein Übersichtsvideo an:
Ein Element der Inhaltsbibliothek erstellen
Rufen Sie „Dokumente > Inhaltsbibliothek“ auf und wählen Sie dann „+Inhalt“ aus, um einen Artikel von Grund auf neu zu erstellen oder klicken Sie auf den Pfeil neben „+Inhalt > Importieren“, um eine Datei von Ihrem Computer hochzuladen.
Verwenden Sie hier das Programm zur Inhaltserstellung („Content Builder“), um Ihre Inhalte auf die gleiche Weise zu erstellen wie eine Vorlage. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.
Elemente der Inhaltsbibliothek aus einer Vorlage oder einem Dokument erstellen
Fügen Sie der Inhaltsbibliothek einen einzelnen Block, die gesamte Seite oder eine Vorlage / ein Dokument hinzu.
Wählen Sie in Ihrem Dokument oder in Ihrer Vorlage den Block aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie in der schwebenden Leiste auf die Schaltfläche „Zur Bibliothek hinzufügen“
ODER klicken Sie auf „...“ oben rechts auf einer Seite, wenn Sie eine Seite speichern möchten
ODER wählen Sie das Dokumentensymbol unter dem Namen Ihres Stapeldokuments oben links aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche in Form einer vertikalen Ellipse neben dem Dokumentennamen und wählen Sie aus dem Aufklappmenü die Option „Zur Bibliothek hinzufügen“ aus, wenn Sie das gesamte Dokument speichern möchten
Fügen Sie dieses Element als ganz neues Element hinzu oder hängen Sie es an das Ende eines bestehenden Elements an.
Wenn es sich um ein neues Element handelt, geben Sie diesem einen Namen und wählen Sie einen Ordner aus, dem es hinzugefügt werden soll.
Hinweis:
Sie können der Inhaltsbibliothek keine Kopfseite und keine Fußzeile hinzufügen.
Wenn Sie Blöcke in einem mehrspaltigen Layout in der Inhaltsbibliothek speichern möchten, können Sie das Folgende tun:
Speichern Sie entweder die gesamte Seite in der Inhaltsbibliothek
oder erstellen Sie das Layout innerhalb des Elements der Inhaltsbibliothek neu
Aus Ihrer Inhaltsbibliothek hinzufügen
Um ein Element der Inhaltsbibliothek zu Ihrer Vorlage, Ihrem Dokument, Ihrem Element der Inhaltsbibliothek oder Ihrem Formular hinzuzufügen, wählen Sie zunächst das Inhaltsbibliothekssymbol in der rechten Seitenleiste aus. Wählen Sie dann ein Element auf der Registerkarte „Zuletzt aufgerufen“ oder „Herausgestellt“ aus, ziehen Sie das Element an die gewünschte Stelle und legen Sie es dort ab, sobald eine blaue Indikatorlinie auf einer Seite erscheint.
Tipp:
Verwenden Sie die Suchleiste, um ein Element unter der Registerkarte„Zuletzt aufgerufen“ oder„Herausgestellt“ zu finden.
Unter der Registerkarte „Herausgestellt“ finden Sie Layoutbeispiele, die vom Design-Team von PandaDoc erstellt wurden. Diese helfen Ihnen dabei, mit nur wenigen Klicks eine Vorlage, ein Dokument, ein Element der Inhaltsbibliothek oder ein Formular zu erstellen.
Auf der Registerkarte „Zuletzt aufgerufen“ finden Sie im aktiven Arbeitsbereich alle Elemente der Inhaltsbibliothek, die Sie kürzlich zu einer Vorlage, einem Dokument oder einem Formular hinzugefügt haben.
Alternativ können Sie auch auf das Symbol der Inhaltsbibliothek in der rechten Seitenleiste klicken und die Option „Inhaltsbibliothek öffnen“ auswählen, um die benötigten Elemente auszuwählen.
Sie können ein Element der Inhaltsbibliothek auch zwischen den Seiten hinzufügen – es wird dann einer separaten, automatisch erstellten Seite hinzugefügt. Ziehen Sie Ihr Element zwischen die Seiten in Ihrer Vorlage, Ihrem Dokument, Ihrem Element der Inhaltsbibliothek oder Ihrem Formular und legen Sie es dort ab, wenn eine blaue Indikatorlinie erscheint.
Alternativ können Sie ein Element aus der Inhaltsbibliothek über das Menü zum schnellen Hinzufügen an der gewünschten Stelle ablegen.
Wählen Sie innerhalb Ihrer Vorlage, Ihres Dokuments, Ihres Elements der Inhaltsbibliothek oder Ihres Formulars das Pluszeichen (+) aus
Suchen Sie nach Ihrem Bibliotheksobjekt und wählen Sie es dann aus, um es hinzuzufügen
Mehrere Elemente aus der Inhaltsbibliothek zu Ihrem Dokument hinzufügen
Wenn Sie mehrere Elemente aus der Registerkarte „Herausgestellt“ oder „Zuletzt aufgerufen“ hinzufügen möchten, wählen Sie zunächst die Elemente in der Reihenfolge aus, in der Sie diese in Ihrem Dokument platzieren möchten. Ziehen Sie diese dann an die gewünschte Stelle und legen Sie sie dort ab, sobald eine blaue Indikatorlinie erscheint. Sie können auch unten in der Seitenleiste „+Elemente hinzufügen“ auswählen.
Sie können auch Elemente der Inhaltsbibliothek zwischen den Seiten einfügen. Ziehen Sie Ihre Elemente zwischen die Seiten und legen Sie diese dort ab, wenn eine blaue Indikatorlinie erscheint.
Hinweis:
Wenn Sie mehrere Elemente zwischen den Seiten hinzufügen, wird jedes Element auf einer eigenen Seite platziert.
Alternativ können Sie Elemente aus der Inhaltsbibliothek über das Menü zum schnellen Hinzufügen an der gewünschten Stelle ablegen:
Wählen Sie innerhalb Ihrer Vorlage, Ihres Dokuments, Ihres Elements der Inhaltsbibliothek oder Ihres Formulars das Pluszeichen (+) aus
Markieren Sie mehrere Elemente der Inhaltsbibliothek und wählen Sie dann „Elemente hinzufügen“ aus
Sie können mehrere Elemente der Inhaltsbibliothek entweder alle einer einzigen Seite oder jedes einer individuellen Seite hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Elemente der Inhaltsbibliothek einer einzigen Seite hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen im Hauptteil der Seite, um auf die Inhaltsbibliothek zuzugreifen. Wählen Sie die Elemente aus und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
Hinweis:
Elemente der Inhaltsbibliothek, die mittels Hochladen (von Ihrem Computer oder einem Cloud-Speicher aus) erstellt wurden, werden als einzelne Seiten hinzugefügt. Wenn ein Element der Inhaltsbibliothek mehr als eine Seite enthält, wird jedes Element der Inhaltsbibliothek als eine einzelne Seite hinzugefügt.
Im Voraus ausgewählte Inhalte
Ein intelligenter Inhaltsblock ermöglicht es Ihnen, Inhalte im Voraus auszuwählen, welche andere Benutzer Ihres Kontos dann zu einem Dokument hinzufügen können.
Hier erfahren Sie mehr über im Voraus ausgewählte Inhalte.