Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
Verfügbarkeit: Essentials-, Business- und Enterprise-Pläne
Möchten Sie dieselbe Art von Dokumenten versenden und nicht jedesmal eine neue E-Mail-Nachricht schreiben? Durch Speichern und Wiederverwendung Ihrer Nachrichten können Sie Zeit sparen.
Alle Teammitglieder in Ihrem PandaDoc-Konto haben Zugriff auf die zuvor hinzugefügten Nachrichten.
Anmerkung:
Das Speichern von Nachrichten ist in der mobilen App nicht verfügbar.
Erstellen einer Bibliothek von gespeicherten Nachrichten
Sie können E-Mail-Vorlagen aus Arbeitsbereich-Einstellungen erstellen, indem Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ gehen:
Sie können eine neue E-Mail-Nachricht aus einem Dokument hinzufügen, das Sie senden möchten. Klicken Sie auf „Senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“. Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“ „Neue Nachricht erstellen“. Fügen Sie Ihren E-Mail-Text und eine Überschrift hinzu, und speichern Sie sie.
Gespeicherte Nachrichten verwenden
Um eine gespeicherte E-Mail-Nachricht in einem Dokument zu verwenden, klicken Sie auf „Dokument senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“.
Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“.
Dort finden Sie Ihre Bibliothek mit gespeicherten Nachrichten. Klicken Sie auf eine davon, um sie zu verwenden.
Gespeicherte Nachrichten bearbeiten und löschen
Warnung:
Sie können nach dem Löschen einer gespeicherten Nachricht nicht mehr zu einer früheren Version zurückkehren oder diese wiederherstellen.
Um eine gespeicherte Nachricht zu bearbeiten oder zu löschen, wechseln Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ „Gespeicherte Nachrichten verwalten“.
Klicken Sie auf eine Nachricht und dann auf „Bearbeiten“. Zum Entfernen der Nachricht bearbeiten Sie den Inhalt oder klicken Sie auf „Löschen“.
Anmerkung:
Um Ihrer gespeicherten Nachricht eine URL hinzuzufügen, kopieren Sie den Link aus dem Browser und fügen Sie ihn in die Nachricht ein. Die Kunden erhalten dann einen aktiven Link innerhalb der E-Mail-Benachrichtigung.