Mit einem Signaturzertifikat können Sie nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet und unterzeichnet hat. Es wird auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt, wenn Sie ein fertiges Dokument herunterladen.
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
Warnung:
Nur Dokumente mit einem signierten Signaturfeld erhalten ein Signaturzertifikat.
Das Signaturzertifikat enthält:
Dokument REF#,
Namen der Unterzeichner,
Unterschriften/Initialen der Unterzeichner,
Überprüfte E-Mail-Adressen,
IP-Adressen und Standort der Unterzeichner,
Zeitstempel, wann das Dokument gesendet, angesehen und abgeschlossen wurde (UTC-Format).
Signaturzertifikat anzeigen
Öffnen Sie ein fertiges Dokument und wählen Sie „Herunterladen“, um eine PDF-Datei mit einem Signaturzertifikat zu erstellen. Klicken Sie alternativ auf die drei vertikalen Punkte oben rechts und wählen Sie „Herunterladen > als PDF herunterladen“ aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch eine signierte PDF-Datei aus der Liste „Dokument“ herunterladen. Bewegen Sie dazu den Mauszeigerüber ein Dokument ganz rechts und klicken Sie auf die drei vertikale Punkte. Wählen Sie „Herunterladen“ aus der Dropdown-Liste.
Blättern Sie zur letzten Seite der PDF-Datei, um das Signaturzertifikat und die Unterschrift des Empfängers zu sehen.
Hinweis:
Ein Signaturzertifikat wird nicht für manuell ausgefüllte Dokumente erstellt.
Ein Signaturzertifikat wird nicht erstellt, wenn Sie nur das Feld Initialen verwenden.
Hinweis:
Ein ausgefülltes Dokument ist 6 Monate nach Fertigstellung öffentlich (für einen Empfänger/Unterzeichner verfügbar).