Nota:
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Disponibilidad: planes Essentials, Business y Enterprise
¿Envías el mismo tipo de documentos y no quieres volver a escribir un nuevo mensaje de correo electrónico? Ahorra tiempo guardando tus mensajes para utilizarlos una y otra vez.
Todos los miembros del equipo en tu cuenta de PandaDoc tendrán acceso a los mensajes añadidos previamente.
Nota:
Los mensajes guardados no están disponibles en la aplicación móvil.
Crear una biblioteca de mensajes guardados
Puedes crear plantillas de correo electrónico desde la configuración del espacio de trabajo yendo a "Configuración" "Mensajes guardados":
Puedes añadir un nuevo mensaje de correo electrónico desde un documento que vayas a enviar. Haz clic en "Enviar" "Enviar por correo electrónico" revisa el nombre del documento y haz clic en "Guardar y continuar". En la siguiente ventana, haz clic en "Mensajes guardados" "Crear nuevo mensaje". Añade el texto del correo electrónico, un título y guarda.
Usar mensajes guardados
Para utilizar un mensaje de correo electrónico guardado en un documento, haz clic en "Enviar documento" "Enviar por correo electrónico" marca el nombre del documento y haz clic en "Guardar y continuar"
En la siguiente ventana, haz clic en "Mensajes guardados"
Allí encontrarás tu biblioteca de mensajes guardados, haz clic en uno para utilizarlo
Editar y eliminar mensajes guardados
Advertencia:
No se puede volver a una versión anterior ni restaurar un mensaje guardado que se ha borrado.
Para editar o eliminar un mensaje guardado, ve a "Ajustes" "Mensajes guardados" "Gestionar mensajes guardados"
Haz clic en un mensaje y luego en "Editar". Edita el contenido o haz clic en "Borrar" para eliminar el mensaje.
Nota:
Para añadir una URL a tu mensaje guardado, copia el enlace desde el navegador y pégalo en un mensaje. El cliente recibirá un enlace activo dentro de la notificación por correo electrónico.