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Importez et exportez votre catalogue via CSV
Importez et exportez votre catalogue via CSV
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Écrit par Marya Maksimchuk
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Remarque:

Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.

Vous pouvez utiliser un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour importer et exporter un grand nombre de produits à la fois. Cela peut être utile si vous voulez migrer votre catalogue de produits d'une autre plateforme vers PandaDoc ou si vous avez besoin d'appliquer des modifications en masse à vos produits. En savoir plus sur le format de fichier CSV.

Inscrivez-vous ici à notre cours autodidacte sur la façon d'importer en masse des produits ou des services dans le catalogue.

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Créer de nouveaux produits via l'importation

Pour importer de nouveaux produits, vous devez d'abord préparer un fichier CSV.
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Remarque :

Nous ne soutenons queles fichiers CSV encodés en UTF-8. Vous pouvez importer jusqu'à100 000 produits à la fois. La taille maximale du fichier est de 30 Mo.Téléchargez notre exemple de fichier CSV.

Remplissez l'exemple de fichier CSV téléchargé en suivant les instructions ci-dessous.

Champ

Format

Exemple

Nom

  • Ce champ est obligatoire pour l'importation

  • Lettres de l'alphabet

  • Le nombre maximum de symboles est 120

  • Le nom peut contenir n'importe quel symbole UNICODE

Services de développement de sites Web

SKU

  • Ce champ est unique et obligatoire pour l'importation

  • Lettres de l'alphabet

  • Vous pouvez utiliser jusqu'à 255 symboles

Q23-321T

Type

  • Ce champ est obligatoire pour l'importation

  • Lettres de l'alphabet

  • Ce champ ne peut pas être vide

Remarque :

Si vous avez une colonne Type dans votre CSV et que vous l'utilisez pour remplir d'autres valeurs, renommez-la en type de produit/type de service, etc. Sinon, l'importation risque d'échouer.

Regulier/Pack

SKU dans le pack

  • Ce champ est obligatoire pour l'importation si Type = Pack.

  • Ce champ doit être vide pour l'importation si Type = Régulier

  • Lettres de l'alphabet

  • Vous devez utiliser la virgule (,) comme séparateur pour les SKU.

  • 100000(SKU):2(nombre d'articles)

100000 : 2, 100003 : 1

Catégorie

  • Nécessaire pour l'importation

  • Les champs de texte doivent être séparés par une barre oblique pour afficher la catégorie et la sous-catégorie

  • Profondeur maximale de la catégorie = 8

Services/Développement de sites Web

Prix

  • Nécessaire pour l'importation

  • Chiffres uniquement

  • Jusqu'à cinq décimales sont autorisées

  • Le séparateur décimal est un point (.)

99.99999

Coût

  • Nécessaire pour l'importation

  • Chiffres uniquement

  • Jusqu'à cinq décimales sont autorisées

  • Le séparateur décimal est un point (.)

599.99999

Monnaie

  • Nécessaire pour l'importation

  • Code monétaire ISO

USD

Description

  • Nécessaire pour l'importation

  • contient des lettres de l'alphabet

  • Vous pouvez utiliser la mise en forme HTML pour styliser le texte dans la section Description

Description sympathique de vos produits

Images

  • URL HTTPS délimitées par des virgules

  • Seuls les fichiers .JPEG, .JPG, WebP et .PNG sont pris en charge

  • Il y a un maximum de 10 images par article

  • La taille maximale des images par lien est de 10 Mo

https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Nom du champ personnalisé

  • Lettres de l'alphabet

  • Les colonnes de champs personnalisés nommées « Catégorie » ou « Dossier » seront automatiquement renommées à « Groupe »

Valeur du champ personnalisé

Remarque :

Pour que les images puissent être importées, les liens doivent être disponibles sur Internet à un endroit visible par le public. Ils peuvent être hébergés sur votre propre site Web à condition que l'URL soit HTTPS. Les liens vers les images doivent être disponibles sur une page Web visible par le public. Vous pouvez aussi utiliser un autre site d'hébergement d'images tel queImgBB,, Imgur,, Flickr, etc. Obtenez l'URL directe de l'image et ajoutez-le au fichier CSV. Suivezce guide si vous avez besoin de télécharger des images depuis Google Drive.

Comment importer un fichier CSV dans PandaDoc

Avertissement :

Seuls les prix fixes sont pris en charge dans le CSV pour le moment. Vous ne pourrez pas importer en masse des produits avec des prix de volume à l'aide d'un fichier CSV.

Dans PandaDoc, rendez-vous dans le Catalogue, puis sélectionnez +Produit en haut à gauche et cliquez sur Importer dans le menu déroulant. Ensuite sélectionnezvotre fichier CSV depuis votre ordinateur, puis cliquez sur Démarrer l'importation.

Il faut plusieurs secondes au système pour traiter un fichier et importer vos produits. Vous recevrez une notification lorsque l'importation aura commencé, et vous recevrez un courriel lorsqu'elle sera terminée.

mceclip2.png

Après avoir reçu la notification par courriel, retournez sur PandaDoc pour vérifier que tous vos produits ont été ajoutés.

Les produits importés seront situés sous Tous les articles et dans les catégories que vous avez spécifiées dans le CSV.

Dépannage

Si l'importation CSV a échoué, vous recevrez une notification par courriel. Dans ce cas, ouvrez votre fichier CSV et vérifiez les points suivants :

  1. Assurez-vous que votre fichier CSV comporte des en-têtes de colonne.

  2. Pour les colonnes par défaut, assurez-vous d'utiliser les noms exacts des champs des éléments du catalogue. (par exemple Nom, et nonNoms). Reportez-vous au tableau ci-dessus pour connaître les noms de colonnes corrects.

  3. Assurez-vous que votre fichier CSV ne comporte pas de lignes vides dans la liste des produits.

Mettez à jour les produits du catalogue via l'importation

La façon la plus simple de mettre à jour votre catalogue en masse est d' exporter le catalogue de produits PandaDoc au format CSV. Mettez ensuite à jour le fichier CSV et réimportez-le. Les numéros de SKU servent d'identificateur unique d'un article de produit, donc lorsque vous téléchargez à nouveau votre CSV avec les mêmes SKU, le système les reconnaîtra et fera correspondre les produits avec ceux qui existent déjà.

Suivez les étapes :

  1. Ouvrez votre catalogue et choisissez Exporter

  2. Accéder à votre boîte de réception, et ouvrez l'e-mail PandaDoc pour télécharger votre fichier CSV.

  3. Mettez à jour votre CSV et suivez le processus d'importation comme décrit ci-dessus.

Remarque :

Si vous changez les SKU dans le fichier CSV exporté et que vous le téléchargez à nouveau, le système créera un nouveau produit pour chaque SKU qu'il ne reconnaît pas.

Remarque :

Si le SKU contient plus de dix chiffres, elle peut être affichée en notation scientifique (par exemple, 12345678901 sous la forme 1.23E+10) dans le fichier CSV téléchargé. Veillez à ajuster le formatage des cellules pour préserver le format numérique correct avant de télécharger le fichier CSV sur PandaDoc; sinon, le SKU restera en notation scientifique.

Remarque :

Une fois que vous aurez retéléchargé le fichier CSV modifié, tous les produits des tableaux de prix/blocs de construction de devis dans vos modèles et les éléments de la bibliothèque de contenu seront automatiquement mis à jour.

mceclip0.png

Exportez vos produits

Pour exporter des produits, accéder à votre Catalogue, cliquez sur les trois ellipses verticales en haut à droite et sélectionnez Exporter.

Remarque :

Vous devez avoir au moins un élément du catalogue dans le dossier racine duCatalogue pour effectuer l'exportation.

Une fois l'exportation terminée, PandaDoc vous enverra un e-mail pour télécharger le fichier.

mceclip3.png

Format d'exportation : Le fichier sera exporté dans un fichier CSV (Comma Separated Value). Votre exportation comprendra tous les champs par défaut du Catalogue PandaDoc et tous les champs personnalisés que vous avez créés pour vos articles. Certains champs de description peuvent contenir des balises HTML, par exemple <p> ou <div>. PandaDoc peut exporter jusqu'à 100 000 enregistrements en une seule fois. Si vous ouvrez un fichier CSV téléchargé dans Excel ou Numbers et que vous rencontrez des symboles inutiles, pensez à utiliser Google Sheets pour ouvrir le fichier.

Temps de traitement de l'exportation : l'exportation peut prendre un certain temps s'il y a un certain nombre de demandes d'exportation de la part des utilisateurs de PandaDoc .
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Détails du format de fichier CSV

  • Un fichier CSV est un fichier texte délimité qui utilise une virgule pour séparer les valeurs. Comme les fichiers CSV utilisent le caractère virgule « , » pour séparer les colonnes, les valeurs qui contiennent des virgules doivent être traitées comme un cas particulier. Ces champs sont entourés de guillemets doubles. Le premier guillemet double signifie le début des données de la colonne, et le dernier guillemet double en marque la fin.

  • Toutes les lignes contiennent le même nombre de valeurs.

  • Les champs qui contiennent des virgules doivent commencer et se terminer par des guillemets doubles.

  • Les champs qui contiennent des retours à la ligne doivent commencer et se terminer par des guillemets doubles.

  • Les lignes sont séparées par des sauts de ligne (caractères de retour à la ligne).

Exemple de fichier CSV pour l'importation de vos produits

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