Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.
Disponibilité : Tous les plans
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Grâce à notre intégration Gmail, tu peux signer plusieurs pièces jointes sans quitter ta boîte de réception Gmail.
Nous avons commencé avec les pièces jointes .pdf, et de nombreux autres types de fichiers suivront d'ici peu.
Connecter PandaDoc à Gmail
Ouvre Gmail, puis clique sur le signe plus (Get add-ons).
Trouve PandaDoc sur G Suite Marketplace, puis clique sur Installer.
Trouve le module complémentaire PandaDoc installé dans ton compte Gmail sur le panneau de droite.
Connecte Gmail à ton compte PandaDoc en ouvrant un e-mail, puis en cliquant sur l'icône PandaDoc à droite.
Clique sur Connexion si tu as déjà un compte sur PandaDoc. Si ce n'est pas le cas, clique sur Créer un compte.
Autorise l'accès à ton compte PandaDoc . C'est ça !
Signer des pièces jointes
Lorsque tu reçois un e-mail qui contient une pièce jointe .pdf que tu dois signer, clique sur l'icône PandaDoc dans le panneau de droite.
Si l'email contient plusieurs pièces jointes, sélectionne celle que tu dois signer. S'il n'y a qu'une seule pièce jointe, elle sera sélectionnée automatiquement.
Sous la rubrique Qui doit signer ?, le nom et l'adresse électronique associés à ton compte PandaDoc apparaîtront automatiquement, ainsi que les adresses électroniques de l'expéditeur et des destinataires en copie conforme. Sélectionne les signataires appropriés. Cliquesur Préparer le document, puis ouvre le document créé en sélectionnant Ouvrir PandaDoc ou l'icône à côté du nom du document.
Si tu es le seul à avoir besoin de signer
Ajoute un champ de signature, puis clique dessus pour ajouter ta signature. Tu peux ajouter et remplir d'autres champs, comme le champ Texte ou le champ Date, si nécessaire. Une fois que tu as rempli le document, clique sur Terminer le document pour le compléter.
Tu peux maintenant fermer cet onglet du navigateur et revenir à l'email. Clique sur les ellipses verticales dans le module complémentaire et sélectionne Actualiser.
Clique sur Joindre le PDF à l'email pour ajouter le fichier .pdf signé à ta réponse.
Si plusieurs personnes doivent signer
Si tu as besoin de recueillir les signatures de tes destinataires, tu peux ajouter des destinataires en sélectionnant Gérer/inviter des destinataires, puis en ajoutant les adresses électroniques des destinataires. Ajoute un champ de signature pour chaque destinataire (et assure-toi que ces champs sont attribués aux signataires appropriés), sélectionne Envoyer le document, puis sélectionne Envoyer par email ou Partager par lien.
Une fois que les destinataires ont ouvert et signé le document, tout le monde recevra un e-mail de confirmation. De plus, tu peux joindre automatiquement le PDF signé à l'e-mail de confirmation final. Tu peux voir ici comment l'installer.