Remarque:

Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.

Disponibilité : forfait Essentiels, Professionnel et Entreprise

Il existe cinq rôles avec différentes autorisations qui peuvent être appliquées aux utilisateurs de votre compte :

Propriétaire du compte - a un accès complet à l'ensemble du compte. Seul le propriétaire du compte peut créer de nouveaux espaces de travail (s'ils sont activés), activer/désactiver des fonctions sur la place de marché/Add-On Store, et a accès à la facturation. Découvrez comment transférer la propriété d'un compte ici.
Administrateur - a un accès complet à l'espace de travail et aux paramètres de l'espace de travail.
Gestionnaire - peut envoyer et consulter tous les documents d'un espace de travail. Ils peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs mais n'ont pas accès aux paramètres de l'espace de travail.
Membre de l'équipe - peut envoyer et consulter ses propres documents, mais n'a pas accès aux documents envoyés par les autres membres de l'équipe, à moins qu'ils n'aient été ajoutés en tant que collaborateurs. Ils ont accès aux modèles des autres mais ne peuvent pas les modifier. Ils peuvent créer leurs propres modèles et éléments de bibliothèque de contenu, mais ne peuvent pas modifier les éléments de catalogue des autres.
Collaborateur - peut accéder aux documents partagés avec lui, les consulter et les commenter. Les collaborateurs peuvent également accéder à la boîte de réception et ajouter leurs informations personnelles au compte dans Paramètres > Infos personnelles. La seule façon d'inviter un collaborateur est d'ouvrir un document, de cliquer sur Inviter en haut de la page et de sélectionner Collaborateur. Ouvrez cette page pour en savoir plus.

Remarque :

Une même personne peut faire partie de plusieurs espaces de travail et avoir des rôles/autorisations différents.

Répartition des autorisations pour les rôles de compte :

	Membre	Gestionnaire	Administrateur	Collaborateur
Documents
Peut créer des documents	✔	✔	✔
Peut créer des documents vierges	✔	✔	✔
Peut créer des documents à partir de modèles (situés dans l'espace de travail).	✔	✔	✔
Peut créer des documents à partir de modèles partagés	✔	✔	✔
Peut créer des documents téléchargés	✔	✔	✔
Peut créer des documents à partir de modèles publics	✔	✔	✔
Peut créer des dossiers de documents	✔	✔	✔
Peut consulter les documents des autres		✔	✔	✔ (seulement les documents partagés avec lui)
Peut modifier les documents des autres		✔	✔	✔ (uniquement pour les collaborateurs ayant des autorisations de modification)
Peut supprimer les documents des autres		✔	✔
Peut accéder aux dossiers des autres		✔	✔	✔ (seulement les dossiers partagés avec lui)
Peut modifier les dossiers des autres		✔	✔
Peut supprimer les dossiers des autres		✔	✔
Modèles
Peut créer des modèles	✔	✔	✔
Peut créer un modèle modifiable	✔	✔	✔
Peut créer un modèle téléchargé	✔	✔	✔
Peut voir les modèles des autres	✔	✔	✔
Peut dupliquer les modèles d'autres personnes	✔	✔	✔
Peut créer des dossiers modèles	✔	✔	✔
Peut accéder aux dossiers des autres	✔	✔	✔
Peut modifier les modèles des autres		✔	✔
Peut supprimer les modèles des autres		✔	✔
Peut modifier les dossiers des autres		✔	✔
Peut supprimer les dossiers des autres		✔	✔
Peut intégrer des modèles		✔	✔
Formulaires
Peut créer des formulaires	✔	✔	✔
Peut voir les formulaires des autres	✔	✔	✔
Peut dupliquer les formulaires des autres	✔	✔	✔
Peut modifier les formulaires des autres		✔	✔
Peut supprimer les formulaires des autres		✔	✔
Peut publier/dépublier des formulaires	✔	✔	✔
Peut publier/dépublier les formulaires des autres		✔	✔
Peut voir les réponses	✔	✔	✔
Peut voir les réponses aux formulaires des autres		✔	✔
Peut télécharger un fichier CSV avec les réponses	✔	✔	✔
Peut télécharger un fichier CSV contenant les réponses aux formulaires des autres.	✔	✔	✔
Bibliothèque de contenu
Peut créer des éléments de bibliothèque de contenu	✔	✔	✔
Peut voir les éléments de la bibliothèque de contenu d'autres personnes	✔	✔	✔
Peut créer des dossiers de bibliothèque de contenu	✔	✔	✔
Peut modifier les éléments de la bibliothèque de contenu d'autres personnes		✔	✔
Peut modifier les dossiers de la bibliothèque de contenu d'autres personnes		✔	✔
Bibliothèque d'images
Peut ajouter des images	✔	✔	✔
Peut supprimer ses propres images	✔	✔	✔
Peut utiliser les images des autres	✔	✔	✔
Peut supprimer les images des autres		✔	✔
Catalogue
Peut consulter et utiliser les articles du catalogue	✔	✔	✔
Peut créer des articles de catalogue		✔	✔
Peut supprimer des éléments du catalogue		✔	✔
Contenu
Peut restreindre la modification des blocs de contenu		✔	✔
Contacts
Peut visualiser les contacts	✔	✔	✔
Peut créer des contacts	✔	✔	✔
Peut supprimer des contacts	✔	✔	✔
Intégrations
Peut activer et désactiver les intégrations			✔
Peut voir et demander des intégrations	✔	✔
Espace de travail
Peut ajouter des utilisateurs		✔	✔
Peut supprimer des utilisateurs			✔
Peut changer le rôle de l'utilisateur			✔
Peut changer le marquage de l'espace de travail			✔
Peut modifier les paramètres de l'espace de travail			✔
Thèmes
Peut visualiser et appliquer des thèmes aux documents et aux modèles.	✔	✔	✔
Peut créer des thèmes		✔	✔
Peut modifier les thèmes		✔	✔
Peut mettre à jour automatiquement des modèles et des éléments de la bibliothèque de contenu avec un thème dans un espace de travail		✔	✔
Partage de contenu
Peut partager des modèles et des éléments de bibliothèque de contenu			✔
Rapports
Peut accéder aux rapports		✔	✔
Peut filtrer le tableau de bord par membre de l'équipe		✔	✔
Accueil/Tableau de bord
Activité de l'espace de travail		✔	✔
Messages électroniques enregistrés
Peut créer des messages électroniques	✔	✔	✔
Peut utiliser les messages des autres	✔	✔	✔
Peut modifier les messages des autres		✔	✔
Peut supprimer les messages des autres		✔	✔
Processus d'approbation
Peut activer et gérer le flux d'approbation		✔	✔
Peut approuver les documents		✔	✔
Signature en personne
Peut organiser des séances de signatures en personne	✔	✔	✔
API
Tableau de bord du développeur			✔

Modifier le rôle de l'utilisateur

Allez dans Paramètres > Équipe et licences
Cliquez sur le menu déroulant du rôle de l'utilisateur et sélectionnez un autre rôle.

Cliquez ici pour savoir comment vous pouvez créer des rôles personnalisés.

Modifier le rôle du propriétaire du compte

Allez dans Paramètres > Facturation
Sélectionnez le panneau Administrateur dans le coin supérieur gauche > Utliisateurs
Ensuite, sélectionnez le propriétaire du compte
À droite, sélectionnez l'espace de travail dans lequel vous souhaitez modifier le rôle du compte.
Sélectionnez le rôle dont vous avez besoin et cliquez sur Enregistrer.

Seul le propriétaire du compte peut modifier son rôle.