Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.

Beschikbaarheid: Business, Enterprise

Met het veldBestanden verzamelen kunnen uw ontvangers gemakkelijk bestanden uploaden in uw document.

Deze functie ondersteunt de volgende bestandstypen: .jpg, .png, .gif, .mp4, zip, .docx, .pdf, .xlsx, .csv, .pptx. De maximale bestandsgrootte is 50 mb.

Elke gebruiker in de account met toestemming om documenten te openen, kan geüploade bestanden bekijken.

U kunt het veld Bestanden verzamelen toevoegen aan een item in de content-bibliotheek of aan een sjabloon, document of formulier.

Begin met het typen van de naam of het e-mailadres en de rol van een ontvanger in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant, en sleep vervolgens het veldBestanden verzamelen naar het contentblok. Zodra u dit gedaan heeft, kunt u de plaatshouder naar dit veld wijzigen en ook een bijschrift toevoegen (de beschrijving die de ontvanger ziet wanneer de cursor over dit veld beweegt). Klik hiervoor op de knop Eigenschappen in het zwevende paneel.

Om een item te uploaden naar het veld Bestanden verzamelen, moet de ontvanger eerst op dit veld klikken.

Vervolgens moet uw ontvanger in het venster Bestand uploaden op Bestand selecteren klikken om een bestand van hun computer te uploaden. Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive kunnen ook worden gebruikt om een bestand te uploaden.

Zodra uw ontvanger een bestand uploadt naar het veld Bestanden verzamelen, zal de eigenaar van het document een clip-pictogram zien in het veld. Dit geeft aan dat het bestand is geüpload en kan worden bekeken door er op te klikken.

Alle ontvangers van uw document kunnen de geüploade bestanden openen.

Om veiligheidsredenen zal het voltooide PDF-bestand geen items omvatten die zijn geüpload naar het veld Bestanden verzamelen.