Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesDocumenten versturenOntvangers
Ontvangers doorsturen na voltooiing van een document
Ontvangers doorsturen na voltooiing van een document
M
Geschreven door Marya Maksimchuk
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Opmerking:

Omdat we deze functionaliteit geleidelijk aan vrijgeven aan onze klanten, zie je deze misschien niet meteen in je account.

Opmerking:

Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.

Beschikbaarheid: Business- en Enterprise-abonnementen. Deze functie is niet beschikbaar tijdens een proefperiode.

Met onze functie Doorverwijzen na voltooiing kun je ontvangers soepel naar de volgende stap in je proces leiden, of dat nu een bedank- of bevestigingspagina, een formulier of een betaalpagina is.

Waarschuwing:

Alle verstrekte links worden om veiligheidsredenen gescand. Indien er een kwaadaardige link wordt gedetecteerd, wordt het account geblokkeerd.

Opmerking:

Alleen mensen die een document hebben ondertekend kunnen worden omgeleid naar een aangepaste URL na voltooiing van een document. Geadresseerden met een CC kunnen niet worden doorgestuurd nadat ze een document hebben bekeken.

Ga naar:

Hoe activeer/deactiveer ik Doorsturen na voltooiing invoegtoepassing

De functie Doorsturen na voltooiing invoegtoepassing is standaard ingeschakeld voor gebruikers met een actief abonnement op Business en Enterprise plan. De accounteigenaar kan de invoegtoepassing in Marktplaatsin- of uitschakelen. Dit doe je als volgt:

  1. Zoek de Doorsturen na voltooiing invoegtoepassing op Marktplaats of open deze link en selecteer Workspaces

  2. Vink de vakjes aan/uit naast de werkruimten waar je deze functie wilt in- of uitschakelen

  3. Selecteer Wijzigingen opslaan

Hoe kan ik Ontvangers doorsturen na voltooiing van eendocument instellen

Opmerking:

Als je documenten deelt via links, moet je Doorsturen na voltooiing instellen in een template of tijdens het maken van een document. Je kunt het niet instellen voor een document dat je al hebt gemaakt voordat je koppelingen genereert.

Er zijn drie manieren waarop je Doorsturen na voltooiing van een document kunt instellen voor je ontvangers:

  • In een template: Deze methode is ideaal als je voor alle ondertekenaars dezelfde omleiding wilt instellen.

  1. Ga in je template naar het tabblad Rollen beheren in het rechterpaneel

  2. Schakel de optie Doorsturen na voltooiing in

  3. Voeg de URL van de omleidingspagina toe en selecteerToepassen

    Opmerking:

    De link moet een https-protocol gebruiken.

Als je vanuit deze template een document maakt, verschijnt de toegepaste omleidingslink onder elke ontvanger en kun je deze aanpassen voordat je een document verstuurt.

  • Bij het maken van een nieuw document, of vanuit een template: Met deze optie kun je eenvoudig verschillende omleidingen instellen voor meerdere ontvangers.

  1. Als je een template hebt geopend, selecteer je Deze template gebruiken rechtsbenig.
    Selecteer uit je documentlijst het +document. Selecteer een bestaande template of +Nieuw om een nieuwe document te maken. Als je een pdf- of .docx-bestand hebt, kun je het naar de uploadzone slepen.

  2. Voeg vervolgens een ontvanger toe en schakel het schuifje Doorsturen na voltooiing in.

    Opmerking:

    Je kunt geen omleidingen na voltooiing instellen voor ontvangers binnen een ontvangersgroep.

  3. Als je het schuifje hebt ingeschakeld, kun je een URL toevoegen waar je ze na voltooiing naartoe wilt sturen.

  4. Zodra je de omleiding van de ontvanger hebt ingesteld, selecteer je Doorgaan. Maak het instellen van je document af en verstuur het.

mceclip5.png

Opmerking:

Wanneer je Doorsturen na voltooiing instelt terwijl je een nieuw document of een document van een template maakt, kun je een redirect URL toevoegen voor elke ontvanger van het document. De functie Doorsturen na voltooiing is echter alleen beschikbaar voor ontvangers aan wie ten minste één veld is toegewezen (ondertekenaars). Daarom moet je ervoor zorgen dat je minstens één veld toewijst aan ontvangers in het gemaakte document, zodat ze kunnen worden doorgestuurd nadat ze het hebben ingevuld.

  • Voor het verzenden van een document: Met deze optie kun je Doorsturen na voltooiing instellen als je dit niet hebt ingeschakeld in een template, of tijdens het maken van een document.

  1. Als je document klaar is en je hebt ontvangers van het document toegevoegd, selecteer dan Verzenden en selecteer E-mail/Bericht (SMS) in de vervolgkeuzelijst.

  2. Schakel het schuifje in voorDoorsturen na voltooiing voor alle ontvangers die je wilt doorsturen nadat het document is voltooid en voeg vervolgens een specifieke URL toe

    Opmerking:

    De link moet een https-protocol gebruiken.

  3. Selecteer Doorgaan en verzend vervolgens je document

Klik hier om te leren hoe je een omleiding na voltooiing via API kunt instellen.

FAQ

Ik heb een document dat ik via een link wil delen. Hoe stel ik in dit geval een omleiding in na voltooiing?

Volg deze stappen:

  1. Selecteer Verzenden > via E-mail / Bericht (SMS)

  2. Stel redirect links in zoals hier wordt beschreven

  3. Sluit het dialoogvenster "Ontvangers beoordelen

Je redirect links worden opgeslagen en je kunt doorgaan met het genereren en delen van links naar documenten.

Weergave ontvanger

Zodra je ontvanger alle toegewezen velden heeft ingevuld en Voltooien heeft geselecteerd om het document af te ronden, verandert de status naar Voltooid. Vervolgend krijgt de ontvanger een bericht te zien dat hij over enkele ogenblikken wordt doorgestuurd naar een andere pagina.

Opmerking:

Als je een betalingsintegratie (bijvoorbeeld Stripe) hebt aangesloten en een betaalapp aan je document hebt toegevoegd, vindt de omleiding plaats nadat het document is betaald.

De omleidingspagina wordt automatisch binnen drie seconden geopend. Het kan ook worden geopend door op de link in het dialoogvenster te klikken.

Opmerking:

Ontvangers kunnen de omleidingspagina niet opnieuw openen als ze besluiten terug te keren naar het document.

Je kunt alle geadresseerde omleidingen bekijken onder Laatste activiteit in het infopaneel van het document.

Was dit een antwoord op uw vraag?