Opmerking:

Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.

Beschikbaarheid: Essentials-, Business- en Enterprise-abonnementen

Er zijn vijf rollen met verschillende machtigingen die kunnen worden toegepast op gebruikers in je account:

Accounteigenaar - heeft volledige toegang tot de hele account. Alleen de accounteigenaar kan nieuwe workspaces aanmaken (indien ingeschakeld), functies in de Marketplace/Add-On Store in-/uitschakelen en heeft toegang tot facturering. Lees hier hoe je je account kunt overdragen.
Admin - heeft volledige toegang tot de werkruimte en de werkruimte-instellingen.
Manager - kan alle documenten binnen een werkruimte verzenden en bekijken. Ze kunnen ook nieuwe gebruikers toevoegen, maar hebben geen toegang tot werkruimte-instellingen.
Teamlid - kan zijn eigen documenten verzenden en bekijken, maar heeft geen toegang tot de documenten die door andere teamleden zijn verzonden, tenzij ze zijn toegevoegd als medewerkers. Ze hebben toegang tot de sjablonen van anderen, maar kunnen die niet bewerken. Ze kunnen hun eigen sjablonen en items in de inhoudsbibliotheek maken, maar ze kunnen de catalogusitems van anderen niet bewerken.
Collaborator - kan documenten die met hen zijn gedeeld openen, bekijken en becommentariëren. Medewerkers kunnen ook toegangkrijgen tot de inbox en hun persoonlijke informatie toevoegen aan het account via Instellingen > Persoonlijke info. De enige manier om een medewerker uit te nodigen is door een document te openen, boven aan de pagina op Uitnodigen te klikken en Medewerker te selecteren. Open deze pagina voor meer informatie.

Opmerking:

Dezelfde persoon kan deel uitmaken van meerdere workspaces en verschillende rollen en rechten hebben.

Opsplitsing van machtigingen voor accountrollen:

	Lid	Manager	Admin	Medewerker
Documenten
Kan documenten maken	✔	✔	✔
Kan lege documenten maken	✔	✔	✔
Kan documenten maken van sjablonen (die zich in de werkruimte bevinden)	✔	✔	✔
Kan documenten maken van gedeelde sjablonen	✔	✔	✔
Kan geüploade documenten maken	✔	✔	✔
Kan documenten maken van openbare sjablonen	✔	✔	✔
Kan documentmappen maken	✔	✔	✔
Kan documenten van anderen bekijken		✔	✔	✔ (alleen documenten die met hen zijn gedeeld)
Kan andermans documenten bewerken		✔	✔	✔ (alleen voor medewerkers met bewerkingsrechten)
Kan documenten van anderen verwijderen		✔	✔
Toegang tot andermans mappen		✔	✔	✔ (alleen mappen die met hen worden gedeeld)
Kan mappen van anderen bewerken		✔	✔
Kan mappen van anderen verwijderen		✔	✔
Sjablonen
Kan sjablonen maken	✔	✔	✔
Kan een bewerkbaar sjabloon maken	✔	✔	✔
Kan een geüploade sjabloon maken	✔	✔	✔
Kan sjablonen van anderen bekijken	✔	✔	✔
Kan sjablonen van anderen dupliceren	✔	✔	✔
Kan sjabloonmappen maken	✔	✔	✔
Toegang tot andermans mappen	✔	✔	✔
Kan sjablonen van anderen bewerken		✔	✔
Kan sjablonen van anderen verwijderen		✔	✔
Kan mappen van anderen bewerken		✔	✔
Kan mappen van anderen verwijderen		✔	✔
Kan sjablonen insluiten		✔	✔
Formulieren
Kan formulieren maken	✔	✔	✔
Kan formulieren van anderen bekijken	✔	✔	✔
Kan formulieren van anderen dupliceren	✔	✔	✔
Kan formulieren van anderen bewerken		✔	✔
Kan formulieren van anderen verwijderen		✔	✔
Kan formulieren publiceren en verwijderen	✔	✔	✔
Kan formulieren van anderen publiceren en verwijderen		✔	✔
Reacties bekijken	✔	✔	✔
Reacties op formulieren van anderen bekijken		✔	✔
Kan CSV met reacties downloaden	✔	✔	✔
Kan CSV downloaden met reacties op formulieren van anderen	✔	✔	✔
Contentbibliotheek
Kan inhoudsbibliotheekitems maken	✔	✔	✔
Kan items uit de inhoudsbibliotheek van anderen bekijken	✔	✔	✔
Kan inhoudsbibliotheekmappen maken	✔	✔	✔
Kan items uit de inhoudsbibliotheek van anderen bewerken		✔	✔
Kan mappen in de inhoudsbibliotheek van anderen bewerken		✔	✔
Bibliotheek met afbeeldingen
Kan afbeeldingen toevoegen	✔	✔	✔
Kan eigen afbeeldingen verwijderen	✔	✔	✔
Kan de afbeeldingen van anderen gebruiken	✔	✔	✔
Kan de afbeeldingen van anderen verwijderen		✔	✔
Catalogus
Kan catalogus-items bekijken en gebruiken	✔	✔	✔
Kan catalogus-items maken		✔	✔
Kan catalogus-items verwijderen		✔	✔
Inhoud
Kan het bewerken van inhoudsblokken beperken		✔	✔
Contacten
Kan contacten bekijken	✔	✔	✔
Kan contacten maken	✔	✔	✔
Kan contacten verwijderen	✔	✔	✔
Integraties
Kan integraties in- en uitschakelen			✔
Kan integraties bekijken en aanvragen	✔	✔
Werkruimte
Kan gebruikers toevoegen		✔	✔
Kan gebruikers verwijderen			✔
Kan de rol van de gebruiker veranderen			✔
Kan het merk van de werkruimte veranderen			✔
Kan werkruimte-instellingen wijzigen			✔
Thema's
Thema's bekijken en toepassen op documenten en sjablonen	✔	✔	✔
Thema's kunnen maken		✔	✔
Thema's bewerken		✔	✔
Kan sjablonen en items in de inhoudsbibliotheek automatisch bijwerken met een thema in een werkruimte		✔	✔
Content delen
Sjablonen en items uit de inhoudsbibliotheek kunnen delen			✔
Rapportage
Toegang tot rapportage		✔	✔
Kan dashboard filteren op teamlid		✔	✔
Thuis/Dashboard
Werkruimte activiteit		✔	✔
Opgeslagen e-mailberichten
Kan e-mailberichten maken	✔	✔	✔
Kan berichten van anderen gebruiken	✔	✔	✔
Kan andermans berichten bewerken		✔	✔
Kan berichten van anderen verwijderen		✔	✔
Goedkeuring Workflow
Kan goedkeuringsworkflow inschakelen en beheren		✔	✔
Kan documenten goedkeuren		✔	✔
Persoonlijk ondertekenen
Kan persoonlijke signeersessies organiseren	✔	✔	✔
API
Dashboard voor ontwikkelaars			✔

De rol van de gebruiker wijzigen

Ga naar Instellingen > Team en licenties
Klik op de vervolgkeuzelijst Gebruikersrol en selecteer een andere rol

Klik hier om te leren hoe je aangepaste rollen kunt maken.

De rol van de accounteigenaar wijzigen

Ga naar Instellingen > Facturering
Selecteer Admin-paneel linksboven > Gebruikers
Selecteer vervolgens de accounteigenaar
Selecteer rechts de werkruimte waarin je de accountrol wilt wijzigen
Selecteer de rol die je nodig hebt en druk op Opslaan.

Alleen de accounteigenaar kan zijn rol wijzigen.