Dostępność: plan Enterprise
Nasza funkcja współdzielenia treści pozwala łatwo udostępniać szablony oraz elementy biblioteki treści w przestrzeniach roboczych. Można udostępniać pojedyncze pliki i/lub całe foldery szablonów, a także elementy biblioteki.
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.
Uwaga:
Wszystkie udostępnione treści są dostępne wyłącznie w trybie tylko do odczytu. Współdzielone treści mogą posłużyć do tworzenia oraz wysyłania nowych dokumentów, lecz ich samych nie można edytować.
Przejdź do:
Udostępnianie poszczególnych treści w obszarach roboczych
Uwaga:
Tylko administrator obszaru roboczego może udostępniać zawartość między obszarami roboczymi.
Aby udostępnić szablon lub element biblioteki treści, zacznij od przejścia do listy Szablony / Biblioteka treści.
Najedź wskaźnikiem na zawartość, którą chcesz udostępnić, kliknij ikony pionowych elips, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcję Udostępnij w obszarze roboczym.
Pod nagłówkiem Dostępne obszary robocze pojawią się obszary robocze, w których można udostępnić treści. Wybierz obszar roboczy (może być jeden lub więcej), w którym chcesz udostępnić treść. Po zakończeniu kliknij pojawią się obszary robocze, w których można udostępnić treści. Wybierz obszar roboczy (może być jeden lub więcej), w którym chcesz udostępnić treść. Po zakończeniu kliknij opcję Zapisz.
Jeżeli stosujesz proces zatwierdzania/przepływu pracy w szablonach, to te zatwierdzone ustawienia będą teraz dostępne we współdzielonych szablonach, a wszelkie dokumenty utworzone za pomocą tych szablonów odziedziczą te ustawienia. W związku z tym każdy zatwierdzający członek zespołu musi należeć również do obszaru roboczego danego współdzielonego szablonu – aby móc uzyskać dostęp i zatwierdzić dokument. W przypadku, gdyby taka wyznaczona osoba nie była członkiem zespołu, zobaczy ona następującą wiadomość w momencie podjęcia próby otwarcia dokumentu z powiadomienia e-mailowego:
Przeglądanie udostępnionych treści
Aby sprawdzić, w którym obszarze roboczym jest współdzielony jakiś element, najedź kursorem na element po prawej stronie, kliknij ikony pionowych elips, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcję Udostępnij w obszarze roboczym. Znacznik widoczny przy obszarze roboczym oznacza, że element jest już w nim udostępniony. Aby zatrzymać udostępnianie treści w obszarze roboczym, po prostu odznacz je w obszarze Dostępne obszary robocze.
Udostępnianie folderów treści
Można również udostępniać całe foldery treści.
Najedź kursorem po prawej stronie folderu, który chcesz współdzielić z innymi, kliknij ikony pionowych elips, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcję Udostępnij w obszarze roboczym.
Następnie w obszarze Dostępne obszary robocze uzyskasz informację, które obszary robocze są dostępne do współdzielenia. Tam też będzie można wybrać obszar roboczy, którym dana treść ma zostać udostępniona. Po zakończeniu kliknij opcję Zapisz.
Uzyskiwanie dostępu do udostępnionych treści
W sekcjach Szablony i Biblioteka treści zobaczysz folder o nazwie Udostępnione dla mnie. Folder ten zawiera elementy współdzielone z tym obszarem roboczym.
Korzystanie ze wspólnych Szablonów i elementów Biblioteki treści
Współdzielony Szablon
Na początek przejdź do folderu Udostępnione dla mnie (patrz wyżej). Następnie utwórz dokument wykorzystujący udostępniony szablon – możesz tego dokonać na jeden z trzech sposobów:
Najedź wskaźnikiem myszy wybrany element na liście szablonu i kliknij opcję Utwórz dokument.
Kliknij szablon, a następnie opcję Utwórz dokument znajdującą się u góry strony.
Kliknij Nowy dokument > Udostępnione szablony > Utwórz nowy dokument za pomocą współdzielonego szablonu.
Uwaga:
Współdzielonych szablonów nie można edytować ani modyfikować. Aby dokonać zmian w takim szablonie, należy wprowadzić je w oryginalnym obszarze roboczym, z którego został udostępniony. Współdzielony szablon zostanie wówczas automatycznie zaktualizowany.
Współdzielona Biblioteka treści
Możesz korzystać z elementów współdzielonej biblioteki treści i dodawać je do dokumentów oraz szablonów w taki sam sposób, jak zwykłe elementy biblioteki treści.
Uwaga:
Elementów ze współdzielonej biblioteki treści nie można edytować ani modyfikować. Aby dokonać zmian w elemencie z takiej biblioteki treści, należy wprowadzić je w oryginalnym obszarze roboczym, z którego został udostępniony, a następnie udostępnić element ponownie.