Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.
Dostępność: plany Essentials, Business i Enterprise
Potrzebujesz wysłać dokumenty tego samego rodzaju, lecz nie chcesz za każdym razem pisać nowego e-maila? Oszczędzaj czas przez zapisywanie wiadomości do ponownego wykorzystania.
Cały zespół na Twoim koncie PandaDoc będzie mieć dostęp do uprzednio dodanych wiadomości.
Uwaga:
Zapisane wiadomości nie są dostępne w aplikacji mobilnej.
Tworzenie biblioteki zapisanych wiadomości
Aby utworzyć szablony e-maili z poziomu ustawień obszaru roboczego, kliknij Settings (Ustawienia) Saved messages (Zapisane wiadomości):
Nową wiadomość e-mail można dodać z dokumentu, który ma zostać wysłany. Kliknij opcję Send (Wyślij) Send via email (Wyślij e-mailem) sprawdź nazwę dokumentu i kliknij Save and Continue (Zapisz i kontynuuj). W kolejnym oknie kliknij Saved messages (Zapisane wiadomości) Create new message (Utwórz nową wiadomość). Dodaj tekst e-maila, jego tytuł i zapisz.
Stosowanie zapisanych wiadomości
Aby użyć zapisanej wiadomości e-mail w dokumencie, kliknij Send document (Wyślij dokument) Send via email (Wyślij e-mailem) sprawdź nazwę dokumentu i kliknij Save and Continue (Zapisz i kontynuuj).
W kolejnym oknie kliknij Saved messages (Zapisane wiadomości).
Dzięki temu uzyskasz dostęp do biblioteki zapisanych wiadomości. Kliknij wiadomość, aby ją użyć.
Edytowanie i usuwanie zapisanych wiadomości
Ostrzeżenie:
Nie można powrócić do poprzedniej wersji ani przywrócić usuniętej zapisanej wiadomości.
Aby edytować lub usunąć zapisaną wiadomość, kliknij kolejno opcje Settings (Ustawienia) Saved messages (Zapisane wiadomości) Manage saved messages (Zarządzaj zapisanymi wiadomościami).
Kliknij wiadomość, a następnie Edit (Edytuj). Edytuj treść lub kliknij Delete (Skasuj), aby usunąć wiadomość.
Uwaga:
Aby dodać adres URL do zapisanej wiadomości, skopiuj link z przeglądarki i wklej go do wiadomości. Klient otrzyma aktywny link w powiadomieniu e-mail.