Uwaga:

Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.

Dostępność: Plany Essentials, Business i Enterprise

Istnieje pięć ról z różnymi uprawnieniami, które można zastosować do użytkowników na Twoim koncie:

Właściciel konta – ma pełny dostęp do całego konta. Tylko właściciel konta może tworzyć nowe obszary robocze (jeśli jest to włączone), włączać/wyłączać funkcje w Marketplace/sklepie z dodatkami i ma dostęp do fakturowania. Tutaj dowiesz się, jak przenieść własność konta.
Administrator – ma pełny dostęp do obszaru roboczego i jego ustawień.
Menedżer – może wysyłać i przeglądać wszystkie dokumenty w obszarze roboczym. Może również dodawać nowych użytkowników, ale nie ma dostępu do ustawień obszaru roboczego.
Członek zespołu – może wysyłać i przeglądać własne dokumenty, ale nie ma dostępu do dokumentów wysłanych przez innych członków zespołu, chyba że został dodany jako współpracownik. Ma dostęp do szablonów innych osób, ale nie ma uprawnień do ich edycji. Może tworzyć własne szablony i elementy biblioteki treści, ale nie może edytować elementów katalogu innych osób.
Współpracownik – może uzyskać dostęp, przeglądać i komentować udostępnione mu dokumenty. Współpracownicy mogą równieżuzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej i dodać swoje dane osobowe do konta w sekcji Ustawienia > Informacje osobiste. Jedynym sposobem na zaproszenie współpracownika jest otwarcie dokumentu, kliknięcie Zaproś u góry strony i wybranie Współpracownika. Otwórz tę stronę, aby dowiedzieć się więcej.

Uwaga:

Ta sama osoba może być częścią wielu obszarów roboczych i mieć różne role/uprawnienia.

Podział uprawnień dla ról konta:

	Członek zespołu	Menedżer	Administrator	Współpracownik
Dokumenty
Może tworzyć dokumenty	✔	✔	✔
Może tworzyć puste dokumenty	✔	✔	✔
Może tworzyć dokumenty na podstawie szablonów (znajdujących się w obszarze roboczym)	✔	✔	✔
Może tworzyć dokumenty, korzystając z udostępnionych szablonów	✔	✔	✔
Może tworzyć przesłane dokumenty	✔	✔	✔
Może tworzyć dokumenty z szablonów publicznych	✔	✔	✔
Może tworzyć foldery dokumentów	✔	✔	✔
Może przeglądać dokumenty innych osób		✔	✔	✔ (tylko dokumenty udostępnione)
Może edytować dokumenty innych osób		✔	✔	✔ (tylko współpracownicy z uprawnieniami do edycji)
Może usuwać dokumenty innych osób		✔	✔
Ma dostęp do folderów innych osób		✔	✔	✔ (tylko folderów udostępnionych)
Może edytować foldery innych osób		✔	✔
Może usuwać foldery innych osób		✔	✔
Szablony
Może tworzyć szablony	✔	✔	✔
Może utworzyć edytowalny szablon	✔	✔	✔
Może utworzyć przesłany szablon	✔	✔	✔
Może wyświetlać szablony innych osób	✔	✔	✔
Może duplikować szablony innych osób	✔	✔	✔
Może tworzyć foldery szablonów	✔	✔	✔
Ma dostęp do folderów innych osób	✔	✔	✔
Może edytować szablony innych osób		✔	✔
Może usuwać szablony innych osób		✔	✔
Może edytować foldery innych osób		✔	✔
Może usuwać foldery innych osób		✔	✔
Może wbudować szablony		✔	✔
Formularze
Może tworzyć formularze	✔	✔	✔
Może wyświetlać formularze innych osób	✔	✔	✔
Może powielać formularze innych osób	✔	✔	✔
Może edytować formularze innych osób		✔	✔
Może usuwać formularze innych osób		✔	✔
Może publikować/cofać publikację formularzy	✔	✔	✔
Może publikować/cofać publikację formularzyinnych osób		✔	✔
Może przeglądać odpowiedzi	✔	✔	✔
Może przeglądać odpowiedzi innych osób w formularzach		✔	✔
Może pobrać plik CSV z odpowiedziami	✔	✔	✔
Może pobrać plik CSV z odpowiedziami innych osób	✔	✔	✔
Biblioteka treści
Może tworzyć elementy biblioteki treści	✔	✔	✔
Może przeglądać elementy biblioteki treści innych osób	✔	✔	✔
Może tworzyć foldery biblioteki treści	✔	✔	✔
Może edytować przedmioty biblioteki treści innych osób		✔	✔
Może edytować foldery biblioteki treści innych osób		✔	✔
Biblioteka obrazów
Może dodawać obrazy	✔	✔	✔
Może usuwać własne obrazy	✔	✔	✔
Może używać obrazów innych osób	✔	✔	✔
Może usuwać obrazy innych osób		✔	✔
Katalog
Może przeglądać i używać elementów katalogu	✔	✔	✔
Może tworzyć elementy katalogu		✔	✔
Może usuwać elementy katalogu		✔	✔
Treść
Może ograniczyć edycję bloku treści		✔	✔
Kontakty
Może wyświetlać kontakty	✔	✔	✔
Może tworzyć kontakty	✔	✔	✔
Może usuwać kontakty	✔	✔	✔
Integracje
Może włączać i wyłączać integracje			✔
Może przeglądać i żądać integracji	✔	✔
Obszar roboczy
Może dodawać użytkowników		✔	✔
Może usuwać użytkowników			✔
Może zmienić rolę użytkownika			✔
Może zmienić branding w obszarze roboczym			✔
Może zmienić ustawienia obszaru roboczego			✔
Motywy
Może wyświetlać i stosować motywy do dokumentów i szablonów	✔	✔	✔
Może tworzyć motywy		✔	✔
Może edytować motywy		✔	✔
Może automatycznie aktualizować szablony i elementy biblioteki treści, korzystając z motywem w obszarze roboczym		✔	✔
Udostępnianie treści
Może udostępniać szablony i elementy biblioteki treści			✔
Raportowanie
Ma dostęp do raportów		✔	✔
Może filtrować panel według członków zespołu		✔	✔
Strona główna/panel
Aktywność w obszarze roboczym		✔	✔
Zapisane wiadomości e-mail
Może tworzyć wiadomości e-mail	✔	✔	✔
Może korzystać z wiadomości innych osób	✔	✔	✔
Może edytować wiadomości innych osób		✔	✔
Może usuwać wiadomości innych osób		✔	✔
Proces zatwierdzania
Może włączyć i zarządzać procesem zatwierdzania		✔	✔
Może zatwierdzać dokumenty		✔	✔
Podpisywanie osobiste
Może prowadzić sesje podpisywania osobistego	✔	✔	✔
API
Panel programisty			✔

Zmiana roli użytkownika

Wybierz Ustawienia > Zespół i licencje
Kliknij menu rozwijane ról użytkownika i wybierz inną rolę

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak tworzyć niestandardowe role.

Zmień rolę właściciela konta

Przejdź do Ustawień > stuknij w Rozliczenia
Wybierz Panel administracyjny w lewym górnym rogu > Użytkownicy
Następnie wybierz właściciela konta
Po prawej stronie wybierz obszar roboczy, w którym chcesz zmodyfikować rolę konta
Wybierz odpowiednią rolę i naciśnij Zapisz.

Tylko właściciel konta może zmienić swoją rolę.