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Disponibilidade: Planos Business e Enterprise

O campo "Recolher ficheiros" permite que os seus destinatários carreguem facilmente ficheiros no seu documento.

Esta função suporta os seguintes tipos de ficheiro: .jpg, .png, .gif, .mp4, zip, .docx, .pdf, .xlsx, .csv, .pptx. O tamanho máximo do ficheiro é 50 Mb.

Qualquer utilizador na conta com permissão para aceder a documentos, exceto Colaboradores, pode ver os ficheiros carregados.

Pode adicionar o campo "Recolher ficheiros" a um item da biblioteca de conteúdos, a um modelo, a um documento ou a um formulário.

Basta simplesmente começar a escrever o nome ou endereço de e-mail de um destinatário e a sua função no menu suspenso à direita, e depois arrastar e largar o campo Recolher ficheiros no bloco de conteúdo. Assim que tiver feito isto, pode mudar o espaço reservado para este campo e também adicionar uma legenda (a descrição que o seu destinatário vê quando passa o cursor sobre este campo). Para o fazer, clique no botão Propriedades no painel flutuante.

Só pode ser carregado um ficheiro por cada Campo de recolha de ficheiros. Pode adicionar vários campos no caso de precisar de recolher vários ficheiros.

Para carregar um item no campo Recolher ficheiros, o destinatário deve primeiro clicar neste campo.

De seguida, na janela Carregar ficheiro, o seu destinatário deve clicar em "Selecionar ficheiro" para carregar um ficheiro do seu computador. O Google Drive, o Dropbox, o Box e o OneDrive também podem ser usados para carregar um ficheiro.

Assim que o seu destinatário carregar um ficheiro para o campo Recolher ficheiros, o proprietário do documento verá o ícone de um clipe nesse campo. Isto indica que o ficheiro foi carregado e pode ser visualizado ao clicar nele.

Todos os destinatários do seu documento podem aceder aos ficheiros carregados.

Para fins de segurança, o ficheiro PDF concluído não incluirá itens que tenham sido carregados no campo Recolher ficheiros.