No painel de administração pode gerir as suas áreas de trabalho, visualizar as funções do sistema, criar funções personalizadas, visualizar os utilizadores em todas as áreas de trabalho e gerir a faturação.
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Para aceder ao painel de administração, aceda a Definições selecionando o seu nome no canto inferior esquerdo e, a seguir, Faturação. O painel de administração aparecerá num novo separador. Selecione Painel de administração no canto superior esquerdo.
Nota:
Apenas o titular da conta pode aceder ao painel de administração.
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Áreas de Trabalho
Selecione o botão do menu (três linhas horizontais no canto superior esquerdo) e, a seguir, Áreas de Trabalho para aceder a uma lista das áreas de trabalho na sua conta.
Para criar uma nova área de trabalho, selecione Criar um nova área de trabalho no canto superior direito, introduza o nome e, a seguir, selecione Criar.
Nota:
Criar várias áreas de trabalho está disponível apenas para utilizadores do plano Enterprise.
Selecione uma área de trabalho para gerir:
Em Equipa, pode visualizar todos os utilizadores na área de trabalho. Passe o cursor sobre o nome do utilizador e, a seguir, selecione as reticências (três pontos) à direita para alterar a função ou eliminar um utilizador.
Em Convites, pode convidar novos utilizadores, reenviar e eliminar convites.
Em Funções, pode aceder às funções do sistema, como Membro, Gestor e Administrador, bem como a funções personalizadas. Para ativar ou desativar uma função personalizada, marque ou desmarque a caixa junto à mesma. As funções predefinidas não podem ser desativadas.
Utilizadores
Para visualizar todos os utilizadores em todas as áreas de trabalho, selecione o botão de menu (três linhas horizontais no canto superior esquerdo) e, a seguir, Utilizadores. Selecione o utilizador para alterar a respetiva licença ou função na área de trabalho.
Verá também se o utilizador ativou a autenticação de dois fatores (2FA).
Nota:
Cada utilizador tem de configurar a 2FA emDefinições > Segurança. Se quiser que todos os utilizadores configurem a 2FA numa conta, pode votar nesta ideia no nosso Portal de Ideias.
Altere a licença ou a função do titular da conta
Siga estes passos para alterar a licença ou a função do titular da conta:
Aceda a Definições selecionando o seu nome no canto inferior esquerdo e, a seguir, Faturação. O painel de administração aparecerá num novo separador.
Selecione o botão de menu (três linhas horizontais no canto superior esquerdo) e, a seguir, Utilizadores.
Selecione o titular da conta para o qual pretende alterar a licença ou a função na área de trabalho.
Por fim, selecione Guardar.
Funções
Em Funções, pode aceder às funções do sistema, como Membro, Gestor e Administrador, bem como a funções personalizadas. Não poderá editar as permissões das funções do sistema.
Saiba aqui sobre como criar e gerir funções personalizadas.
Faturação
Em Faturação, pode gerir as suas informações de subscrição e faturação, verificar o histórico de faturas e alterar a titularidade da conta.
Saiba mais aqui.
Segurança
Disponibilidade: Enterprise
No separador Segurança, pode descarregar um registo da atividade na sua conta dos últimos 30 dias.
Pode encontrar mais informações aqui.