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Funções de conta
Funções de conta
M
Escrito por Marya Maksimchuk
Atualizado há mais de uma semana

Nota:

Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).

Disponibilidade: planos Essentials, Business e Enterprise

Existem cinco funções com diferentes permissões que podem ser aplicadas aos utilizadores da sua conta:

  1. Proprietário da conta - tem acesso total a toda a conta. Apenas o proprietário da conta pode criar novas áreas de trabalho (se ativado) e ativar/desativar funcionalidades no Marketplace/Add-On Store , tendo acesso à faturação. Saiba como transferir a propriedade da conta aqui.

  2. Administrador - tem acesso total à área de trabalho e às definições da área de trabalho.

  3. Gestor - pode enviar e visualizar todos os documentos de uma área de trabalho. Também pode adicionar novos utilizadores, mas não tem acesso às definições da área de trabalho.

  4. Membro da equipa - pode enviar e visualizar os seus próprios documentos, mas não tem acesso aos documentos enviados por outros membros da equipa, a menos que estes tenham sido adicionados como colaboradores. Tem acesso aos modelos de outros, mas não os pode editar. Pode criar os seus próprios modelos e itens da biblioteca de conteúdos, mas não pode editar os itens de catálogo dos outros.

  5. Colaborador - pode aceder, ver e comentar documentos partilhados com ele. Os colaboradores também podem aceder à caixa de entrada e adicionar as suas informações pessoais à conta em Definições > Informações pessoais. A única forma de convidar um colaborador é abrir um documento, clicar em Convidar na parte superior da página e selecionar Colaborador. Abra esta página para saber mais.

Nota:

A mesma pessoa pode fazer parte de várias áreas de trabalho e ter diferentes funções/permissões.

Repartição de permissões para funções de conta:

Membro

Gerente

Administrador

Colaborador

Documentos

Pode criar documentos

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  • Pode criar documentos em branco

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  • Pode criar documentos a partir de modelos (localizados na área de trabalho)

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  • Pode criar documentos carregados

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✔

✔

  • Pode criar documentos a partir de modelos públicos

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✔

Pode criar pastas de documentos

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✔

✔

Pode ver os documentos dos outros

✔

✔

✔ (apenas documentos partilhados com eles)

Pode editar os documentos dos outros

✔

✔

✔ (apenas para Colaboradores com permissões de edição)

Pode apagar os documentos dos outros

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✔

Pode aceder às pastas dos outros

✔

✔

✔ (apenas as pastas partilhadas com eles)

Pode editar as pastas dos outros

✔

✔

Pode apagar as pastas dos outros

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Modelos

Pode criar modelos

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  • Pode criar um modelo editável

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✔

  • Pode criar um modelo carregado

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Pode ver os modelos dos outros

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Pode duplicar os modelos dos outros

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Pode criar pastas de modelos

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✔

✔

Pode aceder às pastas dos outros

✔

✔

✔

Pode editar os modelos dos outros

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✔

Pode apagar os modelos dos outros

✔

✔

Pode editar as pastas dos outros

✔

✔

Pode apagar as pastas dos outros

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Pode incorporar modelos

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Formulários

Pode criar formulários

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✔

Pode ver os formulários dos outros

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Pode duplicar os formulários dos outros

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✔

Pode editar os formulários dos outros

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Pode apagar os formulários dos outros

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Pode publicar/anular a publicação de formulários

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Pode publicar/anular a publicação dos formulários dos outros

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Pode ver as respostas

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Pode ver as respostas dos formulários dos outros

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Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas

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✔

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Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas de outros formulários

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Biblioteca de conteúdos

Pode criar itens da biblioteca de conteúdos

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✔

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Pode ver os itens da biblioteca de conteúdos dos outros

✔

✔

✔

Pode criar pastas da biblioteca de conteúdos

✔

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✔

Pode editar os itens da biblioteca de conteúdos dos outros

✔

✔

Pode editar as pastas da biblioteca de conteúdos dos outros

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Biblioteca de imagens

Pode adicionar imagens

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✔

Pode apagar as suas próprias imagens

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✔

✔

Pode utilizar as imagens dos outros

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✔

✔

Pode apagar as imagens dos outros

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✔

Catálogo

Pode ver e utilizar itens do catálogo

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✔

✔

Pode criar itens do catálogo

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✔

Pode eliminar itens do catálogo

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✔

Conteúdo

Pode restringir a edição de blocos de conteúdo

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Contactos

Pode ver os contactos

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✔

Pode criar contactos

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✔

✔

Pode apagar contactos

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✔

Integrações

Pode ativar e desativar integrações

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Pode visualizar e solicitar integrações

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Área de trabalho

Pode adicionar utilizadores

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Pode remover utilizadores

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Pode alterar a função do utilizador

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Pode alterar a imagem de marca da área de trabalho

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Pode alterar as definições da área de trabalho

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Temas

Pode visualizar e aplicar temas a documentos e modelos

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✔

Pode criar temas

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Pode editar temas

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Pode atualizar automaticamente modelos e itens da biblioteca de conteúdos com um tema numa área de trabalho

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✔

Partilha de conteúdos

Pode partilhar modelos e itens da biblioteca de conteúdos

✔

Relatório

Pode aceder aos relatórios

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✔

Pode filtrar o painel de controlo por membro da equipa

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Início/Painel de controlo

Atividade da área de trabalho

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Mensagens de e-mail guardadas

Pode criar mensagens de correio eletrónico

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Pode utilizar as mensagens dos outros

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✔

Pode editar as mensagens dos outros

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✔

Pode apagar as mensagens dos outros

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✔

Fluxo de trabalho de aprovação

Pode ativar e gerir o fluxo de trabalho de aprovação

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✔

Pode aprovar documentos

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✔

Assinatura presencial

Pode organizar sessões de assinatura presenciais

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✔

✔

API

Painel de controlo do programador

✔

Alterar a função do utilizador

  1. Aceda a Definições > Equipa e licenças

  2. Clique na lista pendente de funções do utilizador e selecione uma função diferente

Clique aqui para saber como criar funções personalizadas.

Alterar a função do proprietário da conta

  1. Vá a Definições > Faturação.

  2. Selecione o Painel de administração no canto superior esquerdo > Utilizadores

  3. Em seguida, selecione o proprietário da conta

  4. À direita, selecione a área de trabalho onde pretende modificar a função da conta

  5. Selecione a função de que necessita e prima Guardar.

Apenas o proprietário da conta pode alterar a sua função.

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